A área de Gestão de Participantes é um sistema que realiza a gestão dos participantes cadastrados no projeto.
Funções: visualizar, editar, cancelar, reativar.

Para acessar o Gestão das Matrículas, basta clicar no link correspondente na página do Progestão e fazer o login com o CPF (Figura 1).

A seguir, deve-se selecionar o link "Acessar a Área de Gestão de Participantes", como mostra a Figura 2.

Feito isso, você tem acesso à tela de Gestão das Matrículas, como mostra a Figura 3 a seguir:

Os itens 1 à 8 indicam as funcionalidades que compõem a área de Gestão de Matrículas.

Buscar por (Pesquisar)

Inicialmente, vamos analisar a função Pesquisar no bloco Buscar por (Figura 3, item 1). A pesquisa de dados pode ser feita por Nome, RG, Situação, CPF, Tipo de Inscrição, Escola e Turma. Para realizar uma busca, é necessário preencher os campos com as informações solicitadas: Nome, RG, CPF, etc. Procure utilizar apenas uma informação e lembre-se de que as melhores são RG e CPF.

Preencha os campos da seguinte forma:

• RDE (Responsável pela DE)CDL (Coordenador Local)DIR (Diretor)DRG (Dirigente)PC (Professor Coordenador Pedagógico)SUP (Supervisor)TUT (Tutor)
• VDR (Vice-Diretor);

Contador

Mostra a quantidade de registros encontrados conforme a pesquisa requisitada nos filtros. (Figura 03, item 02)

Alternar Página

Botões que alternam as páginas, facilitando a navegação para visualização dos participantes. (Figura 03, item 03)

Ir para a Página

Busca para localizar determinada página, visando facilitar a navegação entre as páginas. (Figura 03, item 04)

Visualizar Inscrição

Permite visualizar a ficha de inscrição do participante. Basta clicar no nome do participante que a ficha ficará disponível apenas para consulta. (Figura 4)

Alteração de Cadastro (Editar Inscrição)

Esta funcionalidade permite alterar os dados de matrícula do participante. Para isso, é só clicar no ícone (Figura 3, item 6). Ao ser executada, a função de alteração de cadastro, o aplicativo solicitará informações que se encontram no final da tela Inscrição do Cursista, na qual esses dados são gravados como histórico da movimentação efetuada (Figura 5). As informações solicitadas estão listadas a seguir.

• Data da Solicitação : dia em que foi solicitada a alteração (dd/mm/aaaa);


• Como chegou a solicitação : o meio ou a origem da solicitação (telefone, fax, etc.);


• Pessoa que fez a solicitação : quem solicitou a alteração do registro;


• Descrição da Alteração (Motivo): informações a respeito das alterações. As informações colocadas na Descrição são fundamentais para futuras consultas. Quanto maior o número de informações descritas (nome, número do RG, número do CPF e alterações realizadas), melhor e mais eficiente será a consulta posterior;
• Usuário : (usuário logado ao sistema, que executa a ação): campo preenchido automaticamente pelo sistema; não pode ser editado.

Botão Confirmar: registra/salva a operação e gera um protocolo para certificar que a alteração foi efetuada com sucesso; Botão Cancelar: fecha o requerimento e não salva as alterações.

Importante: Esta funcionalidade, somente altera dados pessoais do participante, como Nome, RG, Endereço, etc. Não realiza alterações como de função, escola e/ou turma. Para isto é necessário cancelar e reativar o participante, conforme será ilustrado mais abaixo.

Cancelar Inscrição

Para cancelar um participante é só clicar no ícone (Figura 3, item 7). Essa função permite o cancelamento da matrícula do participante no projeto, o que altera a condição do registro de Ativo para Cancelado. Cancelar, assim como a função Alterar Cadastro (Edição), exige as mesmas informações (Figura 5), com exceção de:

• Descrição do Cancelamento (Motivo): informações a respeito das alterações. As informações colocadas na Descrição do Cancelamento são fundamentais para futuras consultas. Quanto maior o número de informações descritas (nome, número do RG, número do CPF e alterações realizadas), melhor e mais eficiente será a consulta posterior.

Botão Enviar: registra/salva a operação e gera um protocolo para o usuário se certificar de que a alteração foi efetuada com sucesso; Botão Cancelar: fecha o formulário e não salva as alterações.

Reativação

Essa função possibilita reativar um participante, permitindo que ele volte a fazer parte do projeto. Para reativar, basta clicar no ícone (figura 03, item 8). O sistema tornará disponível o requerimento para reativação da matrícula.

Os itens de preenchimento para reativação são os mesmos utilizados para Alteração de Cadastro (Edição), com exceção de:

• Desfazer cancelamento anterior: a opção Sim indica que o participante retornará à função e turma de origem; a opção Não indica que o participante terá alteração de função e/ou turma e serão exibidos os tipos de função e turma para seleção.

• Data da Reativação: data a partir da qual o participante voltará a integrar o projeto.

Botão Enviar: registra/salva a operação e gera um protocolo para o usuário se certificar de que a alteração foi efetuada com sucesso; Botão Cancelar: fecha o formulário e não salva as alterações.

Transferência de Diretoria de Ensino

Para realizar transferência de Diretoria de Ensino de qualquer participante, primeiramente ele deverá ter sua matrícula cancelada pelo CDL da DE de origem, após essa ação, o CDL da DE de destino terá que solicitar via Fale Conosco a transferência com as devidas informações necessárias (função, turma, escola, etc.)

Protocolo de Participantes

Toda ação executada nas inscrições dos participantes gera um número de protocolo correspondente. O protocolo tem a função de guardar uma imagem da ficha de inscrição antes e depois da alteração.

As alterações efetuadas pelos próprios usuários no período da inscrição também ficam registradas nos protocolos.

O protocolo é o número gerado pelo sistema quando confirmada a operação. Sempre que um protocolo é gerado, o sistema registra a data e a hora da execução.

Conforme já foi indicado, preencha o bloco Buscar por (Nome ou RG ou CPF) ou o número do Protocolo (Figura 9).

As siglas de cada protocolo estão relacionadas com o tipo de ação executada e o tipo de participante (Figura 10).

Protocolo: PGEST.INS.210922.TUT

PGEST: identificação do projeto Progestão;

INS / STA / ALT / AJU / EPR / XPR: identificação do tipo de protocolo

INS: inscrição;

STA: cancelamento e reativação;

ALT: alteração no registro de dados pessoais;

AJU: Ajuste da data inicial do participante;

EPR: alteração na presença de uma atividade;

XPR: exclusão da atividade, disponibilizando-a novamente para que o docente refaça os apontamentos;

210922: número do protocolo (esse número não se repete);

RDE / CDL / DIR / DRG / PC / SUP / TUT / VDR: identificação da função do participante.